<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large;color:#000000">This blog post on the importance of documentation has been making the rounds and succinctly makes some useful arguments that might be shared with our into tech comm students.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large;color:#000000"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large;color:#000000"><a href="https://vadimkravcenko.com/shorts/proper-documentation/">https://vadimkravcenko.com/shorts/proper-documentation/</a></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large;color:#000000"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large;color:#000000">"<br><p>The constant need to have meetings is a symptom of a deeper problem — <strong>a lack of clear, accessible, and reliable documentation. </strong>A
 well-documented workflow doesn't need an hour-long session for 
clarification. A well-documented decision doesn't need a room full of 
people to understand its rationale. A well-documented knowledge base 
doesn't need a group huddle whenever a new member joins the team.</p>


<p>"But aren't meetings essential for communication?" Yes, they are. But
 too many of them, especially the poorly managed ones, can cripple your 
startup. They create an illusion of productivity, while in reality, they
 are stunting it. By reducing reliance on meetings and emphasizing 
documentation-first asynchronous communication, you're empowering your 
team to communicate effectively without being bound by the confines of a
 Zoom call."</p><p><br></p></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large;color:#000000"><br></div></div>